O que é indispensável para a gestão de estoque eficiente em lojas

O controle de estoque está interligado com outros processos do varejo, como pedidos, vendas, contas a pagar e a receber. Isso é importante porque a saúde financeira da loja ou comércio depende, essencialmente, do bom funcionamento do fluxo de caixa, que precisa estar em sintonia com a quantidade de entradas e saídas dos produtos.

Por essa razão, administrar esses processos isoladamente não é uma boa ideia. Se isso acontecer, surgirão impactos negativos como queda na produtividade da equipe, aumento do retrabalho, excesso de mercadoria em estoque e falta de produtos de grande rotatividade.

Felizmente, a tecnologia contribui de forma decisiva para melhorar a gestão das lojas. Muitas organizações conseguem melhores resultados com ajuda de ERP’s para varejo, que integram os dados e processos em um único sistema. Quer saber mais? Continue a leitura!

O que é um ERP?

Enterprise Resource Planning (em português, Planejamento dos Recursos da Empresa) é um software de gestão empresarial que organiza a dinâmica das informações economizando tempo e dinheiro.

Possuir um sistema integrado capaz de apontar dados registrados de uma determinada área permite ao gestor da loja uma visão mais abrangente do estoque e do negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

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Como um sistema de gestão de lojas eficiente faz a diferença?

A automação dos processos permite você gerenciar o controle de estoque de forma prática e eficiente, garantindo benefícios como:

Melhor organização para fazer novos pedidos

A opção “Controle de reposição” emite um alerta sempre que um determinado produto atinge a quantidade mínima. Sendo assim, não precisa se preocupar com a falta de mercadoria. Mesmo que você se esqueça de verificar o estoque de um item, o sistema avisa com antecedência sempre que for necessário renovar o pedido para a sua loja.

Redução de perdas e desvios

Um estoque organizado garante a redução de perdas e desvios por meio da utilização de recursos, como inventário flexível e rotativo, que permite uma conferência constante do estoque de forma rápida. A agilidade é um diferencial, principalmente para quem trabalha com itens da moda e precisa respeitar a sazonalidade dos produtos.

Maior poder de negociação

Ter informações concisas e confiáveis facilita a negociação frente aos fornecedores da sua loja. Você pode fazer uma compra maior de peças para o inverno com condições de pagamento a longo prazo, por exemplo. Uma das vantagens é ganhar descontos mais significativos.

Relatórios precisos e eficientes

Os relatórios que apresentam o fluxo do estoque automatizado são bastante precisos. Portanto, permitem criar com antecedência estratégias comerciais para que os produtos parados nas lojas possam ser vendidos. Assim, você tem como saber o momento certo de fazer uma promoção no comércio, por exemplo.

Aumento da produtividade

A loja ganha muito em termos de produtividade e eficiência operacional ao usar um ERP. Isso ocorre porque todas as operações são integradas e o acesso às informações é facilitado. Assim, sempre que é dada a entrada de uma nova nota fiscal, o estoque é automaticamente atualizado. Em seguida, é gerada uma conta a pagar.

Agora que você percebeu a importância de buscar soluções inovadoras para gerir o controle de estoque de lojas, não faz mais sentido realizar a conferência manualmente, não é verdade? Leve em consideração que sempre que seus vendedores se ausentam para fazer uma contagem, o atendimento fica prejudicado. Pense nisso!

E na sua empresa, o controle de estoque é feito de forma manual ou otimizada? Conheça o Maestro ERP e conte conosco para ajudar na gestão de sua loja.